Ukuran amplop putih

Mengenal Ukuran Amplop Putih dan Amplop Lainnya

Dari berbagai jenis amplop, amplop putih sepertinya paling banyak digunakan. Di samping lebih simpel, warnanya lebih netral sehingga bisa dipakai untuk berbagai keperluan. Karenanya, ukuran amplop putih adalah penting untuk diketahui.

Namun, sebelum mengenal berbagai ukuran amplop putih, ada baiknya Anda juga mengetahui definisi, fungsi, dan fakta unik tentang amplop. Simak informasi selengkapnya dalam artikel ini.

Definisi Amplop

Secara etimologis, Amplop berasal dari bahasa Belanda, yaitu envelop. Kata ini diserap dari istilah Prancis, envelope, yang artinya pembungkus atau penutup.

Dalam penggunaan sehari-hari, amplop bisa bermakna sampul surat yang berfungsi untuk membungkus dan melindungi surat atau dokumen. Selain itu, amplop juga berfungsi untuk memberitahu identitas penerima dan pengirimnya.

Baca Juga : Cara Membuat Amplop di Word dengan Mudah dan Cepat

Ciri utama amplop adalah adanya flap atau penutup di salah satu ujungnya yang bisa dilipat dan menjadi penutupnya. Penutup amplop bisa berperekat, bertali, atau bahkan tidak berperekat sama sekali.

Sementara itu, jenis amplop biasanya menyesuaikan penggunaannya. Bentuk, ukuran, variasi, warna, dan bentuk flapnya pun seringkali berbeda.

Jenis-Jenis Amplop

Amplop memiliki beragam jenis yang antara lain disesuaikan dengan tujuan penggunaan, variasi ukuran, dan bentuk flapnya. Berikut ini 10 jenis amplop yang paling populer di Indonesia.

1.    Amplop Formal

Amplop formal adalah amplop resmi yang digunakan untuk kegiatan surat-menyurat atau aktivitas resmi lainnya. Amplop jenis ini sering digunakan di perkantoran pemerintah.

2.    Amplop Bisnis

Amplop bisnis adalah jenis amplop yang sering digunakan untuk aktivitas semi-formal dalam dunia bisnis. Amplop ini sering disebut amplop komersial.

3.    Amplop CD

Sesuai namanya, amplop ini adalah amplop yang digunakan sebagai pembungkus CD/DVD. Ukurannya 4.7 x 4.7 inci dan memiliki perekat di bagian atasnya untuk menjaga keawetan dan keamanan CD atau DVD.

5.    Amplop Kartu

Amplop kartu adalah amplop yang dipakai sebagai pembungkus kartu ucapan, misalnya ulang tahun, hari raya, dan perayaan besar lain. Pilihan warnanya variatif dengan makna yang berbeda-beda.

6.    Amplop Kotak

Amplop kotak adalah amplop yang mirip dengan amplop kartu. Bentuknya persegi dan biasanya dipakai sebagai pembungkus kartu undangan, kartu ucapan, dan lain-lain.

7.    Amplop Besar

Amplop besar adalah amplop yang biasa dipakai untuk mewadahi dokumen dengan ukuran besar, misalnya ukuran kerta F4. Amplop ini untuknya berwarna coklat dan sering dipakai untuk mengirim berkas lamaran kerja.

8.    Amplop Window

Amplop window adalah salah satu jenis amplop resmi karena banyak lembaga, perusahaan dan instansi pemerintah yang memakainya dalam aktivitas surat menyurat.

Amplop jenis memiliki bagian yang transparan di bagian depan amplop. Dengan adanya bagian transparan tersebut, penerima bisa melihat kertas di dalamnya, termasuk informasi penting lain di dalamnya.

9.    Amplop Katalog

Amplop katalog adalah amplop semiformal yang bisa digunakan untuk mengisi dokumen seperti surat. Amplop jenis ini tidak boleh dilipat agar dokumen di dalamnya tidak rusak.

10. Amplop Biasa

Amplop biasa adalah amplop yang tidak digunakan untuk kegiatan formal maupun semiformal. Anda biasa memakainya untuk sebagai wadah untuk uang tips, amplop kondangan, amplop lebaran, dan penggunaan sederhana lainnya.

Ukuran Amplop Putih dan Amplop Lainnya

Meskipun hampir setiap negara mempunyai standar amplop yang berbeda-beda, standar yang dipakai oleh mayoritas negara adalah standar ISO. Amplop yang paling banyak beredar dan digunakan di Indonesia pun memakai standar ini.

1.    Ukuran Amplop Putih Standar

Amplop berukuran standar adalah jenis amplop yang paling banyak dipakai untuk berbagai keperluan. Amplop ini biasanya berwarna putih.

Ukuran amplop putih standar yang paling sering digunakan adalah 110×230 mm. Amplop ukuran ini bisa dimasuki kertas berukuran 1/3 A4 atau F4. Kedua ukuran kertas inilah yang paling banyak digunakan dalam urusan surat-menyurat.

Sebagian percetakan juga menyediakan jasa cetak amplop dengan ukuran standar ini. Pelanggan biasanya memesan amplop dengan kop, logo, dan nama perusahaan atau instansi. Ada dua jenis ukuran amplop putih standar, yaitu:

  • Amplop DL, ukuran 110 × 230 mm, untuk ukuran kertas 1/3 ukuran A4 atau F4
  • Amplop No. 90, ukuran 110 × 220 mm, untuk ukuran kertas 1/3 ukuran A4 atau F4

2.    Ukuran Amplop Coklat

Selain amplop putih, ada amplop besar yang biasa dipakai untuk mengirim surat atau dokumen resmi. Ukurannya cukup besar sehingga dapat memuat dokumen berukuran A4 atau F4.

  • Amplop Kabinet, ukuran: 108×241 mm
  • Amplop Super Kabinet, ukuran: 140×260 mm
  • Amplop 1/2 Folio, ukuran: 190×250 mm
  • Amplop Kwarto, ukuran: 210×270 mm
  • Amplop A4, ukuran: 215×300 mm
  • Amplop Folio/F4, ukuran: 250×340 mm
  • Amplop Map, ukuran: 290×400 mm
  • Amplop Map Super, ukuran: 290×395 mm
  • Amplop A3, ukuran: 330×430 mm

Selain itu, Anda mungkin akan menjumpai kode ukuran amplop coklat dengan jenis yang berbeda, yaitu::

  • Amplop A, ukuran: 100×240 mm
  • Amplop B, ukuran: 120×280 mm
  • Amplop C, ukuran: 180×280 mm
  • Amplop D, ukuran: 240×350 mm
  • Amplop E, ukuran: 280×400 mm

3.    Ukuran Amplop Tali

Amplop tali adalah amplop yang menggunakan tali atau benang pada penutupnya. Amplop ini sering digunakan untuk memasukkan berkas lamaran pekerjaan. Selain itu sering juga dipakai untuk menyimpan uang dan surat-surat berharga.

Jenis dan ukurannya adalah:

  • Amplop nomor 303, ukuran: 240×120 mm
  • Amplop nomor 304, ukuran: 270×132 mm
  • Amplop nomor 305, ukuran: 240×170 mm
  • Amplop nomor 307, ukuran: 275×175 mm
  • Amplop nomor 308, ukuran: 278×195 mm
  • Amplop nomor 309, ukuran: 305×240 mm
  • Amplop nomor 310, ukuran: 350×250 mm
  • Amplop nomor 311, ukuran: 378×277 mm
  • Amplop nomor 312, ukuran: 400×300 mm

4.    Ukuran Amplop Kartu Ucapan

Kartu ucapan biasanya dibuat menggunakan kertas A5, A6, atau A7, sehingga ukuran amplop kartu ucapan yang bisa dipakai pun harus menyesuaikan. Jenis dan ukurannya adalah:

  • Amplop C7, ukuran: 81×114 mm (3,2×4,5 inci), jenis kertas: A7
  • Amplop C6 / No. 110, ukuran: 114×162 mm (4,5×6,4 inci), jenis kertas: A6
  • Amplop C5, ukuran 162×229 mm (6,4×9 inci), jenis kertas: A5

5.    Ukuran Amplop Pendek/Kecil/Uang

Amplop pendek adalah amplop berukuran sangat mini dan lebih sering digunakan untuk menyimpan atau mengirimkan dokumen kecil. Amplop ini juga bisa untuk menyimpan sejumlah uang. Jenis dan ukurannya adalah:

  • Amplop Mini, ukuran: 70 × 110 mm
  • Amplop No. 104, ukuran: 95 × 152 mm
  • Amplop C6 / No. 110, ukuran: 114 × 162 mm

6.    Ukuran Amplop Panjang

Amplop panjang adalah amplop yang memakai ukuran standar, yaitu No. 90 atau DL. Amplop ini biasanya dipakai untuk menunjukkan surat yang tidak terlalu resmi.

7.    Ukuran Amplop Standar Internasional (ISO 216)

Ukuran amplop putih standar internasional adalah ukuran yang mengacu pada ISO (International Organization for Standardization). Berikut ini daftar ukuran amplop standar internasional:

  • Amplop DL, ukuran: 110 × 220 mm (4,33 × 8,66 inci), ukuran kertas: 1/3 ukuran A4
  • Amplop C7, ukuran: 81 × 114 mm (3,2 × 4,5 inci), ukuran kertas: A7
  • Amplop C7/C6, ukuran: 81 × 162 mm (3,19 × 6,4 inci), ukuran kertas: 1/3 ukuran A5
  • Amplop C6, ukuran: 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 inci), A6 ukuran kertas:
  • Amplop C6/C5, ukuran: 114 × 229 mm (4,5 × 9 inci), ukuran kertas: 1/3 ukuran A4
  • Amplop C5, ukuran: 162 × 229 mm (6,4 × 9 inci), ukuran kertas: A5
  • Amplop C4, ukuran: 229 × 324 mm (9 × 12,8 inci), ukuran kertas: A4
  • Amplop C3, ukuran: 324 × 458 mm (12,8 × 18 inci) , ukuran kertas: A3
  • Amplop B6, ukuran: 125 × 176 mm (4,9 × 6,9 inci), ukuran kertas: C6
  • Amplop B5, ukuran: 176 × 250 mm (6,9 × 9,8 inci), ukuran kertas: C5
  • Amplop B4, ukuran: 250 × 353 mm (9,8 × 13,9 inci), ukuran kertas: C4
  • Amplop E4, ukuran: 280 × 400 mm (11 × 15,75 inci), ukuran kertas: B4

8.    Ukuran Amplop Putih dalam Microsoft Word

Anda sebetulnya bisa menentukan sendiri ukuran amplop putih dan amplop jenis lainnya sesuai dengan ukuran dokumen yang akan dimasukkan. Anda bahkan membuat desain amplopnya menggunakan Microsoft Word dan mencetaknya sendiri.

Namun, jika Anda ingin lebih mudah, Microsoft Word telah menyediakan beberapa pilihan ukuran amplop putih atau amplop lainnya. Ukuran tersebut sudah mengacu pada standar ISO karena software ini dipakai oleh banyak negara di dunia.

  • Amplop Size 11, ukuran: 114 × 264 mm (4 1/2 × 10 3/8 inci)
  • Amplop Size 12, ukuran: 121 × 279 mm (4 3/4 × 11 inci)
  • Amplop Size 14, 127 × 292 mm (5 × 11 1/2 inci)
  • Amplop B4, ukuran: 250 × 353 mm (9,8 × 13,9 inci)
  • Amplop B5, ukuran: 176 × 250 mm (6,9 × 9,8 inci)
  • Amplop B6, ukuran: 125 × 176 mm (4,9 × 6,9 inci)
  • Amplop C3, ukuran: 324 × 458 mm (12,8 × 18 inci)
  • Amplop C4, ukuran: 229 × 324 mm (9 × 12,8 inci)
  • Amplop C5, ukuran: 162 × 229 mm (6,4 × 9 inci)
  • Amplop C6, ukuran: 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 inci)
  • Amplop C65, ukuran: 114 × 229 mm (4,5 × 9 inci)
  • Amplop DL, ukuran: 110 × 220 mm (4,33 × 8,66 inci)
  • Amplop E4, ukuran: 220 × 310 mm (8,66 × 12,20 inci)
  • Amplop E5, ukuran: 155 × 220 mm (6,10 × 8,66 inci)
  • Amplop E6, ukuran: 110 × 155 mm (4,33 × 6,10 inci)
  • Amplop E65, ukuran: 110 × 220 mm (4,33 × 8,66 inci)
  • Amplop Italian, ukuran: 110 × 230 mm (4,33 × 9,06 inci)
  • Amplop M5, ukuran: 155 × 223 mm (6,10 × 8,78 inci)
  • Amplop M65, ukuran: 112 × 223 mm (4,41 × 8,78 inci)
  • Amplop Monarch, ukuran: 37/8× 7 1/2 inci
  • Amplop US Legal, ukuran: 8½ × 14 inci
  • Amplop US Letter, ukuran:8½ × 11 inci

Amplop berwarna putih adalah amplop yang paling netral dan sering dipakai. Informasi tentang ukuran amplop putih adalah hal penting yang perlu Anda. Dengan ukuran amplop yang tepat, dokumen yang ada di dalamnya bisa awet dan terlindungi.