cara compress file word

Mudah dan Lengkap! Inilah Cara Compress File Word

Hai semuanya, kali ini saya akan membagikan cara compress file di word dengan mudah.

Saat ini berbagai persyaratan untuk pendaftaran kerja, cpns, dan lainnya sudah mengharuskan kita untuk mengupload dokumen secara online.

Baik itu dokumen berbentuk word, pdf, maupun png. Tentu saja ada syarat pada saat upload dokumen. Salah satunya yaitu ukuran dokumen tidak boleh melebihi yang sudah tertera pada form.

Lalu bagaimana cara compress file word supaya bisa lebih kecil dari pada file asilnya. Kita akan membahasnya sekarang juga.

Kenapa File Word Menjadi Besar?

Salah satu penyebab utama file word menjadi besar ukurannya yaitu karena adanya format gambar, grafik atau teks yang dimasukan ke dalam dokumen word tersebut. Apalagi kalau ukuran gambar yang kita masukan besar, maka itu sangat berpengaruh.

✅REKOMENDED:  Mudah dan Lengkap! Inilah Cara Memutar Tulisan di Word

Jadi, solusi utama supaya file word ringan yaitu gunakan gambar yang kapasitasnya juga kecil. Atau jangan terlalu banyak memasukan gambar di word.

Cara Compress File Word

Ada beberapa cara compress file word yang bisa kita lakukan, yaitu :

  • Langsung di aplikasi Microsoft Word nya
  • Atau menggunakan aplikasi dan platform di luar Word
✅REKOMENDED:  Cara Membuat Makalah di Word dengan Mudah & Cepat

Langsung Di Aplikasi Word

Langkah-langkahnya yaitu :

  • Buka file word yang ingin dikecilkan ukurannya
  • Lalu pilih File dan Save As
  • Kemudian pilih Browse untuk melakukan ulang pengaturan penyimpanan
  • Lalu pada bagian Tools pilih Compress Picture

  • Selanjutnya silahkan centang Deleted cropped areas of picture dan pada bagian Resolution pilih email
  • Kemudian klik Ok dan Save untuk menyimpan dokumen tersebut

Menggunakan Situs Online

Cara compress file word yang kedua yaitu menggunakan platform online compress file. Di sini saya akan menggunakan situs docucompress.com. Caranya yaitu :

  • Kunjungi situs docucompress.com atau langsung link berikut : https://www.docucompress.com/word/
  • Klik tombol Select file to compress
  • Lalu cari file word yang akan di kompres
  • Tunggu sampai proses compress selesai
  • Dan download file tersebut
✅REKOMENDED:  Mudah & Cepat! Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

Tips Agar File Word Tidak Terlalu Besar

Nah berikut ini adalah beberapa tips yang bisa diaplikasikan agar file word ukurannya tidak terlalu besar.

  • Gunakan insert picture untuk memasukan gambar. Jadi, jangan copy paste dari folder atau dari web
  • Crop ukuran gambar. Jika di rasa besar silahkan potong supaya hasilnya tidak terlalu besar.

Penutup

Itulah cara compress file word dengan mudah dan cepat. Silahkan praktekan untuk tahu hasilnya seperti apa. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share ke temanmu yang lainnya juga.

Leave a Reply

Your email address will not be published.