Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Mudah & Cepat

Halo semuanya, pada tutorial ini saya akan membagikan cara membuat kop surat di word dengan mudah dan cepat. Silahkan ikuti langkah-langkahnya ya supaya supaya kamu gak bingung lagi.

Membuat kop atau kepala surat bagi pemula yang baru menggunakan Microsoft Word pasti terbilang sulit. Padaha caranya cukup mudah kok tentunya kalau sudah tau step by stepnya.

Kop surat juga tidak boleh dibuat sembarangan begitu saja. Karena itu salah satu hal yang penting pada surat.

Apa itu Kop Surat?

Kop surat atau kepala surat merupakan identitas lembaga, organisasi, badan, atau instansi yang tercantum pada surat, biasanya terletak di paling atas surat dan dipisahkan dengan garis.

Fungsi dari kop surat yaitu sebagai keterangan yang menginformasikan mengenai nama, alamat, logo, nomor telepon, dan email seuatu lembaga.

Pun begitu dengan adanya kop surat ini si penerima surat jadi tahu dari mana surat yang diterimanya berasal.

Bagian-Bagian Kop Surat

Saat ini kalau kita lihat contoh kop surat diinternet sudah bagus-bagus dan modern sekali. Dan inilah bagian-bagian yang tercantum pada kop surat.

• Nama Lembaga, Organisasi, Perusahaan atau Instansi
• Logo, Icon atau lambang
• Alamat lengkap dan juga terdapat kode pos
• Nomor telepon atau handphone
• Alamat web dan juga email

Biasanya penulisan bagian-bagian kop surat di atas dikombinasikan antara huruf kapital dan huruf kecil. Untuk ukuran fontnya juga tidak sama, ada yang besar dan ada juga yang kecil.

Cara Membuat Kop Surat di Word

Berikut ini adalah contoh kop surat yang akan kita buat pada tutorial ini.

Dan inilah cara membuat kop surat di word. Simak selengkapnya langkah-langkah berikut ini.

Memasukan Identitas ( Nama Lembaga, Alamat, Nomor Telepon, Alamat Web, dan Email)

• Pertama, silahkan buka aplikasi Word yang sudah terinstall di laptop atau komputermu
• Kemudian klik menu Insert lalu pilih Header
• Dan gunakan style Header yang kosong saja alias Blank
• Sekarang silahkan tuliskan semua identitas kop surat yang berada pada gambar berikut

Mengatur Font dan Merapikannya

• Jika identitas sudah dimasukan sekarang silahkan kita rapikan tulisannya
• Blok semua tulisan lalu pilih perataan tengah atau CTRL + E
• Sekarang blok nama perusahaan atau lembaganya saja, lalu ubah ukuran fontnya menjadi 20
• Sedangkan tulisan di bawahnya gunakan ukuran font 12
• Ubah jenis font menjadi Poppins atau sesuai dengan keinginanmu

 

Menambahkan Gambar

• Klik Insert lalu pilih Picture
• Pilih device untuk mencari gambar yang dibutuhkan pada laptop atau komputermu
• Letakan gambar supaya ada di samping kiri dari kop surat yang kita buat tadi
• Kurang lebih seperti gambar berikut

Tambahkan Garis

• Untuk menambahkan garis silahkan klik menu Insert – lalu Shapes
• Pilih Line dan buat garis berada tepat di bawah identitas yang sudah kita ketik
• Selain menggunakan shapes kita juga bisa langsung mengetikan karakter min sebanyak 3 kali lalu enter
• Maka garis akan langsung muncul

Membuat Kop Surat di Versi Baru dan Lama (Versi 2010 ke bawah)

Apakah cara membuat kop surat disetiap versi microsoft word sama saja? Ya, sama saja. Kemungkinan yang berbeda hanya pada menu yang kita gunakan untuk memasukan perintah tertentu. Sedangkan teknik pembuatannya kurang lebih sama dengan yang sudah dicontohkan di atas.

Penutup

Itulah cara membuat kop surat di word dengan cepat dan mudah. Silahkan praktekan sendiri apakah cara membuat kop surat di word yang kami buat work atau tidak. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share ke temanmu yang lainnya juga.