fungsi mailings di word

4 Fungsi Mailings di Word Beserta Gambar dan Penjelasannya

Salah satu menu yang jarang digunakan di Microsoft Word namun memiliki fungsi penting untuk mengolah dokumen yaitu menu mailings.

Apa sih fungsi mailings di word ini? Nah, ditulisan ini saya akan menjelaskan apa saja fungsinya dilengkapi dengan gambar juga.

Fungsi Mailings di Word

Sebetulnya fungsi mailings di word ini lebih dari 4 saja, namun yang paling sering digunakan adalah 4 fungsi ini, yaitu digunakan untuk :

  • Membuat dokumen untuk keperluan surat
  • Mengirim dan membuat surat secara masal dengan banyak penerima sekalius
  • Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen surat secara online
  • Menggabungkan database yang dibuat di Microsoft Excel dengan Microsoft Word

Ribbon pada Menu Maiilings

Ada banyak fitur pada menu ini yang terbagi ke dalam 5  Submenu atau Grup.

Create

Di submenu ini terdapat dua fitur :

  • Envelove : digunakan untuk membuat dan mengatur amplop surat
  • Labels : digunakan membuat dan mengatur label untuk undangan atau apapun itu

Start Mail Merge

Selanjutnya ada Start Mail Merge. Grup ini digunakan untuk membuat dan mengatur surat secara masal dengan banyak penerima yang menggunakan data dari file Microsoft Excel.

  • Start Mail Merge : Digunakan untuk mengolah bentuk pos surat dan email
  • Select Recipients : Digunakan untuk menambahkan penerima surat
  • Edit Recipient List : Digunakan untuk mengedit atau menghapus daftar penerima surat

Write & Insert Fields

Di menu ini kita bisa melakukan :

  • Penulisan
  • Editing
  • Dan memeriksa surat sebelum dikirim

Ada beberapa fitur yaitu :

  • Highlight Merge Field : Digunakan untuk menandai alamat pengirim dan penerima surat
  • Address Book : Digunakan untuk menambah blok alamat penerima surat yang dibuat pada Mail Merge
  • Greeting Lines : Digunakan untuk menambah salam pembuka surat
  • Insert Merge Field : Digunakan untuk menambahkan informasi tambahan seperti nomor telepon, nama depan dan belakang, kode pos, dan lainnya
  • Rules : Digunakan untuk memberikan keputusan tindak lanjut pada surat
  • Match Field : Digunakan untuk mencocokan identitas penerima agar penerima tidak ganda
  • Update Labels : Digunakan untuk mengupdate label surat yang terkahir kali diedit

Preview Results

Pada menu ini kita bisa memeriksa surat yang sudah dibaut sebelum dikirim, agar tidak terjadi kesalahan penulisan pada surat.

  • Preview Results : Digunakan untuk mengecek isi surat seperti list penerima, pengirim, dan lain sebagainya
  • Find Recipient : Digunakan untuk mencari data penerima dengan cara menuliskan nama dalam kolom pencarian yang ditampilkan
  • Check Erros : Digunakan untuk memeriksa kesalahan input data dalam surat secara otomatis

Finish & Merge

Menu ini berfungsi untuk mengakhiri pembuatan surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen tersebut.

Penutup

Itulah fungsi mailings di Word beserta penjelasannya. Silahkan praktekan sendiri untuk mengetahui lebih jelas. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share juga ke temanmu yang lainnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *