Indonewsid Berita dan Informasi Teknologi
Microsoft Word memang mudah digunakan oleh siapapun. Mulai dari pelajar, pekerja, atau siapapun biasanya bisa mengoperasikan aplikasi pengolah kata ini.
Namun bagi yang belum terbiasa atau pemula tetap saja pasti akan ada rasa bingung ketika mulai mengoperasikannya. Karena pada saat bekerja dengan microsoft word kita akan dihadapkan dengan menu dan icon bahkan toolbar yang kemungkinan besar pemula harus memahaminya satu per satu.
Nah, di tulisan ini saya akan menjelaskan bagian pentingnya yaitu memahami fungsi toolbar di Microsoft Word.
Memahami Jenis dan Fungsi Toolbar di Microsoft Word
Daftar Isi
Dari gambar di atas setidaknya ada 11 toolbar yang akan kita bahas, toolbar tersebut yaitu :
- File tab
- Quick Access Toolbar
- Ribbon
- Dialog Box Launcher
- Title Bar
- Ruler
- Help
- Status Bar
- Document Area
- View Buttons
- Zoom Controls
Mari kita bahas satu persatu secara lebih dalam mengenai fungsi toolbar di Microsoft Word yang tertera di atas.
File Tab
Di sini terdapat beberapa pilihan fitur dasar yang biasanya sangat sering digunakan oleh pengguna, di antaranya yaitu :
- New : digunakan untuk membuat file baru
- Open : digunakan untuk membuka file atau dokumen yang sudah dibuat
- Save : digunakan menyimpan dokumen yang dibuat di word
- Print : digunakan untuk mencetak dokumen
- Options : digunakan untuk melakukan beberapa pengaturan seperti spelling, jenis ukuran inc atau cm, border dan lainnya.
- Close : digunakan untuk menutup aplikasi word
Quick Access Toolbar
Toolbar ini digunakan untuk mempermudah user untuk memilih fitur yang bisa melakukan perintah tertentu secara cepat.
Misal kita seringkali menggunakan perintah print, alih-alih mengklik file lalu pilih print maka lebih baik icon print langsung kita tempatkan pada Quick Access Toolbar.
Perintah-perintahnya yang umumnya ada pada toolbar ini biasanya :
- Print Preview : digunakan untuk preview dokumen sebelum dicetak
- Print : langsung melakukan cetak
- Save : digunakan untuk menyimpan dokumen
- Undo : membatalkan perintah
- Redo : melanjutkan perintah
Ribbon
Toolbar ini merupakan grup yang mengatur beberapa perintah di dalamnya. Ada 3 komponen pada Ribbon yaitu :
- Tab : muncul di atas, contohnya yaitu Home, insert, page layout, sampai dengan Help
- Group : sejumlah opsi yang muncul dari setiap tab di atas seperti font, paragraph, dan lainnya
- Dan Command : perintah yang terdapat pada grup. Misalnya pada font terdapat perintah font color, superscript, dan lainnya.
Title Bar
Title bar merupakan tab yang menunjukan nama dokumen yang muncul di tengah atas.
Misalkan kita menyimpan file dengan nama “ Makalah Ilmu Komputer “. Maka nama file tersebu akan menjadi judul dan ditampilkan di atas.
Ruler
Rulers dalam bahasa Indonesianya yaitu penggaris. Kita tahu penggaris memiliki fungsi untuk mengukur. Maka toolbar ini bisa disebut mengatur ukuran dokumen. Seperti :
- Margin
- Tab stops
- Horizontal
- Vertital
Help
Digunakan untuk menginformasikan panduan juga bisa membantu kita ketika terjadi permasalahan di Word yang kita gunakan. Kita bisa bertanya atau mencari solusi terkait aplikasi pengolah kata ini.
Control Zoom
Sesuai namanya toolbar ini digunakan untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan halaman.
Terletak disamping kanan bawah, kita bisa menggeser ke kiri atau ke kanan untuk melakukan zooming halaman.
Selain menggeser, kita juga bisa mengklik icon plus (+) atau minus (-) untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.
View Buttons
Fungsi toolbar di Microsoft Word yang satu ini berguna untuk mengubah tampilan dokumen. Yaitu :
- Print Layout : pada saat kita membuka lembar baru dan kita melakukan pengetikan atau apapun itu, nah ini dalam keadaan print layout
- Read Mode : saat kita mengaktifkan fitur ini maka tampilan akan disesuaikan mode membaca, jadi besar dan tidak ada icon dan menu di atas. Tampilannya seperti gambar di atas.
- Web Layout : pilihan ini akan menampilkan tampilan dokumen ketika dibuka dibrowser
Document Area
Lembar kerja putih yang kita gunakan untuk mengolah dokumen inilah yang disebut dengan document area.
Status Bar
Fungsi toolbar di microsoft yang selanjutnya adalah Status Bar. Di sini akan ditampilkan :
- Page : jumlah page yang kita gunakan
- Words : menampilkan jumlah kata
- Language : biasanya sudah default menggunakan Indonesia ataupun English
Dialog Box Launcher
Fungsi toolbar di microsoft word yang terarkhi berbentuk icon panah kecil yang muncul disudut kanan pada setiap ribbon.Ketika kita klik icon tersebut biasanya akan muncul pop up yang berisi rincian perintah selanjutnya.
Penutup
Itulah fungsi toolbar di microsoft word yang harus kamu pahami, supaya setiap pengolahan dokumen nantinya menjadi lebih mudah dan gak bingung lagi. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share ke temanmu yang lainnya juga. See you…